在設(shè)計展會時，應(yīng)考慮展會不僅是產(chǎn)品，也是產(chǎn)品的展會，它涉及到操作、替換、解釋、安排、介紹等問題和工作。展臺設(shè)計搭建展現(xiàn)企業(yè)形象A直觀的方式就是制作具有企業(yè)文化和個性的展臺展柜等展示設(shè)備。展覽設(shè)計對于參展方來說是一筆較大的開支，但是其所起到的功效卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出展臺本身的價值。 展覽會設(shè)計可以是開放式的，也可以是封閉式的，但是在展覽會上作為一個完整的展臺都須是醒目而與眾不同的，使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。展覽設(shè)計搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺只能展出幾天，但是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。 展示設(shè)計的重要性應(yīng)不只限于空間的規(guī)劃和布置。一個好的展示設(shè)計并不需要在商業(yè)環(huán)境中具備特別的功能，但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設(shè)計必須能支持展示企劃的營銷目標(biāo)，否則展示將只能發(fā)揮類似藝術(shù)品的功能，而不能達(dá)到營銷工具的功能。展會指定搭建商一場沒有經(jīng)過精心設(shè)計的即興的或凌亂的展示將會帶來嚴(yán)重的負(fù)面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來吸引參觀人群，那設(shè)計師所能提供的設(shè)計可能只會發(fā)揮類似于美術(shù)展示的功能，而不能達(dá)到促進(jìn)行銷的功能。譬如讓一場電腦展里出現(xiàn)一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。 做好產(chǎn)品展會工作，必須：

(1)了解目標(biāo)群眾的心理

購買和消費(fèi)的心理是復(fù)雜的。比如在發(fā)達(dá)國家，展會產(chǎn)品的時候，不僅要展會其性能優(yōu)于其他同類產(chǎn)品，還要展會其有周到的售后服務(wù)等等。在發(fā)展中國家，我們可以介紹它的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，比如改變農(nóng)村生活面貌等等。介紹有時比介紹產(chǎn)品本身更有效。

　　（2）展會企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)行特征

無論什么樣的展會，我們不僅應(yīng)該考慮形式和狀態(tài)，還要盡可能全面地展會他們的特點(diǎn)，這樣觀眾可以使用各種感官盡可能全面和深入的理解產(chǎn)品。如果是機(jī)械和儀器，考慮安排產(chǎn)品現(xiàn)場操作演示，甚至讓參觀者操作（如果是食品，考慮安排現(xiàn)場品嘗），準(zhǔn)備小包裝供參觀者免費(fèi)分發(fā)回來品嘗；如果是時尚，珠寶，使用模特展會，甚至安排時裝秀。

通過多種方式展會產(chǎn)品特征，首先有利于激發(fā)參觀者的興趣，其次有利于增強(qiáng)游客的購買欲望，第三是有利于給游客留下更深的印象，因此，在可能的情況下，應(yīng)考慮以多種方式展會產(chǎn)品特征。 因此，有必要做相應(yīng)的準(zhǔn)備。 如機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)時，機(jī)器應(yīng)處于良好狀態(tài)，無損壞、損壞或故障，零部件齊全，原材料充足，電壓、電流、電線和插頭應(yīng)符合展會場所技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 你應(yīng)該投保，以防萬一。

　　（3）使用替代品

在展會上的大多數(shù)潛在客戶想要看到真正的東西，即在倉庫里準(zhǔn)備按合同發(fā)貨的成品。因此，一般來說，盡量展會真實(shí)的產(chǎn)品。然而，并不是所有的產(chǎn)品都是可展會的。火電廠等大型成套設(shè)備或超小產(chǎn)品等超大產(chǎn)品難以展會。在展會化學(xué)制品、危險品等真實(shí)產(chǎn)品方面也存在很多問題。所以考慮備選方案。常用的替代品有模型、照片、圖表、圖紙等?？s小或放大的模具、圖片可以代替超大的設(shè)備或超小的產(chǎn)品，有顏色的水可以代替有毒易腐的化學(xué)液體。照片、圖紙、模型和圖表等替代品可以讓展會更有藝術(shù)性，在某些情況下，還可以讓產(chǎn)品更有代表性。但參展會應(yīng)根據(jù)的需要使用替代品，而非多用途。要掌握的一條原則:圖片不如模型，模型不如實(shí)物。盡可能使用實(shí)物。

(四)進(jìn)行宣傳

　　展會搭建完后展會本身就是大部分情況下我們并不能說明企業(yè)全部發(fā)展情況或展會全部特征，需要通過使用招牌、圖表、說明、介紹、宣傳相關(guān)資料等補(bǔ)充、強(qiáng)調(diào)學(xué)生說明展會。

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