展會會是參展會推廣產品的好機會，會議組織者不可能在這么短的時間內有這么多的買家。展會指定搭建商一場沒有經過精心設計的即興的或凌亂的展示將會帶來嚴重的負面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來吸引參觀人群，那設計師所能提供的設計可能只會發(fā)揮類似于美術展示的功能，而不能達到促進行銷的功能。譬如讓一場電腦展里出現(xiàn)一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。 廣州建材展搭建能夠在觀眾心中建立互信并闡述產品內涵的創(chuàng)意設計，才是最適合的。展臺搭建制作一種對觀眾的心理、思想和行為產生影響的創(chuàng)造性設計活動。通過在會議、展覽會、博覽會活動中，利用空間環(huán)境，采用建造、工程、視覺傳達手段，借助展具設施，將要傳播的信息和內容呈現(xiàn)在公眾面前。 展會會被會議組織的決策者視為一種強有力的促銷手段。 會議組織者的主要收入來源是入場費和注冊費，以及向與會者收取的租用展覽的費用。 參展會需提前支付一定數量的訂位費，通常是租金的一半，其余的在以后支付。

1.展會廳酒店收取的展會廳費用主要是根據展會廳的情況而定的，由于長期占用會議室，展會租金一般是在會議室租金的基礎上1A - 200%，布置拆除時間也要收費。或以租賃的形式提供的小型展會室，通常為2.5米乘3米。展會廳的酒店費用包括照明、暖氣、空調、清潔服務和電話服務。此外，展覽費用還包括安裝費用和拆卸費用。此外，會議組織者在制定租用價格時還應考慮到展覽服務提供商的成本。收費一般是根據房間的布置數量以及家具(如桌椅)的費用而定。:以上兩項費用是制定展館租金的依據。酒店將展會室出租給會議組織者時，還必須考慮以下因素:

(1)團體房間和會議室的承諾程度。

(2)團體組織成員花費在餐飲管理方面的費用。

(3)該集團未來是否會有這樣的業(yè)務。

（4）本集團服務過程中是否存在其他異常情況。

(5)當天其他會議組的會議室要求。

(六)機構規(guī)定的展會場地面積。

2．展會活動形式與租金成本費用展會會通常有兩種主要形式，一種是展會同會議同時企業(yè)進行，另一種展會是貿易展會的一部分。由于各種形式存在不同其收費管理方式也不同：

（1）展會與會議同時進行。這是一種常見的展會安排，租金收取變化不大。如上所述，這種收費方法僅基于展會區(qū)域。

（2）作為交易會一部分的展會，通常向公眾開放。 交易會組織者主要通過租用酒店的展區(qū)來獲利，這通常比在會議的同時舉辦展會收取更高的費用。 然而，會議室很少使用，展會收費較高，可能會損壞酒店設施，增加交通流量。

3.會議組織單位在完成展會場地設計、布置后，將展會場地租給與會人員使用。展會室費用包括展會場地及布置、標識及家具、地毯、鮮花或植物、設施及其他費用、參展會為舉辦展會而支出的費用、實際租用的展會室數目。展會室一般以以下方式租用:

(1)按平方米或立方米收空間費。

(2)按標準兩個展室收費。

（3）根據展會室或展會室的位置進行收費。

酒店會議作為交易會的一部分舉辦展會，交易會通常向公眾開放。

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