如何有效地開展展臺觀眾組織工作——如何有效地開展展臺觀眾組織的客源工作是現(xiàn)代展臺產業(yè)的重要來源之一，展臺觀眾組織是展臺規(guī)模和品牌發(fā)展的前提。展會指定搭建商一場沒有經(jīng)過精心設計的即興的或凌亂的展示將會帶來嚴重的負面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來吸引參觀人群，那設計師所能提供的設計可能只會發(fā)揮類似于美術展示的功能，而不能達到促進行銷的功能。譬如讓一場電腦展里出現(xiàn)一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。 展臺設計搭建展現(xiàn)企業(yè)形象最直觀的方式就是制作具有企業(yè)文化和個性的展臺展柜等展示設備。展覽設計對于參展方來說是一筆較大的開支，但是其所起到的功效卻遠遠高出展臺本身的價值。 展覽會設計可以是開放式的，也可以是封閉式的，但是在展覽會上作為一個完整的展臺都須是醒目而與眾不同的，使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。展覽設計搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺只能展出幾天，但是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。 展示設計的重要性應不只限于空間的規(guī)劃和布置。一個好的展示設計并不需要在商業(yè)環(huán)境中具備特別的功能，但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設計必須能支持展示企劃的營銷目標，否則展示將只能發(fā)揮類似藝術品的功能，而不能達到營銷工具的功能。合理、科學、有效地策劃展臺受眾組織推廣活動，注重不同層次和細節(jié)的受眾組織工作，對展臺的核心競爭力具有重要意義。不同的攤位在品牌和組織上有一定的差異，每個攤位都有相應的長期、短期、促銷策略和營銷推廣模式。學習和借鑒其他展臺機構的推廣策略，是國內外展臺行業(yè)的普遍做法，但關鍵在于確定其他展臺機構的推廣策略是否適合自身發(fā)展。以下各點亦應實施:

觀眾組織和推廣應符合展臺發(fā)展的根本利益。 在制定和策劃觀眾組織推廣活動時，應在不偏離展臺發(fā)展方向的前提下，全面實施推廣活動的各個方面：1、展臺的總體目標；2、展臺所涉及行業(yè)的目標市場；3。 預計參觀展臺的觀眾。 展臺期望創(chuàng)造的公共形式應增強創(chuàng)新意識，觀眾應以新的理念組織宣傳活動。 展臺觀眾的組織不應遵循既定的規(guī)則，推廣活動的方式和組織應隨著市場環(huán)境的變化而變化和創(chuàng)新。 通過概念創(chuàng)新，展臺可以激發(fā)目標觀眾的興趣，也可以大大提高觀眾的忠誠度，始終保持高度的參與熱情。

嚴格執(zhí)行監(jiān)控和評估，達到預期目標。時刻嚴格監(jiān)控宣傳活動的成效，確保參觀者對活動各方面的成效評估或測試的手段。此外，在出現(xiàn)不可預見的情況(例如經(jīng)濟環(huán)境出現(xiàn)意外變化或具體戰(zhàn)略失敗)時，應允許在安排活動時有一定的靈活性，這樣可以減少損失，維持活動，并確保實現(xiàn)預期目標。

完善展臺觀眾信息管理。國際展臺機構會將觀眾信息詳細輸入電腦資料系統(tǒng)，無論人流如何，客源都不會受到影響。我們的展臺組織要避免過于注重個人的作用，加強對觀眾信息的統(tǒng)一管理，讓展臺觀眾信息真正成為展臺的品牌和核心競爭力。避免人員變動造成的客源流失。

將更多時間精力發(fā)展放在一個具有一定忠誠度的客戶上。做強做大展臺在很大程度上可以決定“人脈”基礎，利潤往往都是來源于20%的客戶。因此，在觀眾組織管理過程中，應將關注點放在重要關鍵20%的客戶上，利用學生具有忠誠度的客戶的囗碑與行動來擴大展臺觀眾通過組織教學效果。

展臺的規(guī)劃和展臺設計應該更符合觀眾的利益。

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