由于展會時間短、環(huán)境嘈雜、擁擠，為獲得最佳效果，應注意以下事項：

(1)實地安排。展會指定搭建商一場沒有經過精心設計的即興的或凌亂的展示將會帶來嚴重的負面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來吸引參觀人群，那設計師所能提供的設計可能只會發(fā)揮類似于美術展示的功能，而不能達到促進行銷的功能。譬如讓一場電腦展里出現(xiàn)一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。 廣州建材展搭建能夠在觀眾心中建立互信并闡述產品內涵的創(chuàng)意設計，才是最適合的。展臺搭建制作一種對觀眾的心理、思想和行為產生影響的創(chuàng)造性設計活動。通過在會議、展覽會、博覽會活動中，利用空間環(huán)境，采用建造、工程、視覺傳達手段，借助展具設施，將要傳播的信息和內容呈現(xiàn)在公眾面前。對于展臺較小、參展商較多的企業(yè)，展臺與觀眾的談判空間相對狹窄、擁擠，交易難以順利，需要在展廳周圍的酒店或住宿酒店的房間內租用會議室。這樣不僅會營造一個更為寬松的環(huán)境，而且可以利用晚上等關門時間更為廣泛，與經銷商更為深入的接觸。

(2)統(tǒng)一應對。談判的原則是所有人要說同一種語言，不能有投資政策不一致的錯誤，否則會引起商家的不滿。這需要事先溝通，對引起誤解的招商政策深入溝通，針對某個具體問題應該用什么樣的說辭，如何應對不同的經銷商，這些都需要有詳細清晰的方案。

（三）合理分配。根據(jù)企業(yè)參展管理人員的能力、經驗，分配社會工作學習任務，商務貿易談判、對外聯(lián)絡、后勤服務保障、展會相關信息技術搜集等，凡事都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。

（4）形象和禮儀。任何參展商都是代表企業(yè)面對客戶的，個人行為，為了企業(yè)的品牌，都不是一件小事。做市場首先是做一個男人，經銷商有實力，如果質量太差，就不能發(fā)展成代理商；同樣，好的經銷商也會調查企業(yè)。員工的素質反映了企業(yè)文化，企業(yè)文化較差的企業(yè)經銷商也會保持尊重的距離。因此，所有的參展商都應該關注自己的形象，面對的客戶既不服務也不咄咄逼人。在服裝上，最好穿統(tǒng)一的企業(yè)服。

（五）靈活控制招商引資政策。 農化產品的性能因區(qū)域而異，包括氣候、作物分布、藥物使用、農業(yè)生產水平和經濟發(fā)展程度。 農化產品的品種、包裝、交貨時間、首次供貨的需求都不一樣，這不能迫使經銷商必須遵守相同的條款才能獲得代理資格。 面對這種情況，企業(yè)需要綜合權衡靈活運用投資政策的利弊。

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