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展覽公司展覽業(yè)務(wù)運作流程

發(fā)布時間:2022-11-21       點擊數(shù):586

  一、接洽階段

獲取參展客戶信息,上門拜訪客戶,獲取參展客戶相關(guān)信息,明確設(shè)計圖紙交付日期。展臺設(shè)計搭建展現(xiàn)企業(yè)形象最直觀的方式就是制作具有企業(yè)文化和個性的展臺展柜等展示設(shè)備。展覽設(shè)計對于參展方來說是一筆較大的開支,但是其所起到的功效卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出展臺本身的價值。 展覽會設(shè)計可以是開放式的,也可以是封閉式的,但是在展覽會上作為一個完整的展臺都須是醒目而與眾不同的,使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。廣州建材展搭建能夠在觀眾心中建立互信并闡述產(chǎn)品內(nèi)涵的創(chuàng)意設(shè)計,才是最適合的。廣州家具展搭建根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作,安排客戶到工廠實地察看制作及準(zhǔn)備情況,完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)。

二、簽約階段

同客戶確定系統(tǒng)工程價格,明確同客戶的相互配合工作要求,簽定合同。

三、設(shè)計階段

與設(shè)計師溝通,及時與客戶溝通展臺設(shè)計,向客戶提供設(shè)計初稿、設(shè)計說明和工程設(shè)計

報價,研究客戶反饋并再次修改,提供最終設(shè)計圖紙和工程報價。

四、制作階段

向制造工廠提交設(shè)計圖紙,并安排客戶參觀工廠,檢查制造情況,監(jiān)督工藝質(zhì)量。

五、現(xiàn)場施工階段

現(xiàn)場展臺搭建,處理工作現(xiàn)場追加、變更工程項目,配合企業(yè)客戶展品進(jìn)場,客戶通過驗收。

六、展覽期和退出階段

在展覽期間安排現(xiàn)場緊急服務(wù)和增值服務(wù),客戶展品離開現(xiàn)場,現(xiàn)場拆除。

七、后續(xù)跟蹤服務(wù)

展會后續(xù)總結(jié)報告為客戶提供行業(yè)展會信息及分析,并邀請客戶參觀公司其他服務(wù)案例。

一、項目接洽階段

1、獲取參展客戶信息:以下一些重要渠道能幫助學(xué)生獲得初步的客戶管理信息。

上屆展覽會的會刊

會刊資料

平面布置圖(可查看展臺是否專門安裝),總建筑面積36平方米以上為

需要特別安排) ,參展商聯(lián)系信息和介紹(有的展會還會把公司展會主任的名字寫在上面)。

期刊資料可與現(xiàn)場照片對比,重要展覽可拍照存檔(數(shù)碼照片統(tǒng)一存儲電腦備份,照片紙打印編號存檔,方便查閱)。

展會專設(shè)網(wǎng)站

比較有規(guī)模的展會基本上建有一個專門的網(wǎng)頁,一般有對下屆展會的宣傳和以往展覽的回顧。有些學(xué)生不僅會列出上屆的展商,為顯示其展會經(jīng)濟效益,網(wǎng)上我們還會上傳以及一些教師布置設(shè)計美觀的展臺照片。

行業(yè)資訊媒體

行業(yè)信息媒體熟悉行業(yè)展會和廠家,有一些采訪欄目,類似于展會性質(zhì)的快遞,有參展商市場宣傳信息負(fù)責(zé)。

為客戶服務(wù)的參展商手冊和平面圖

如果已經(jīng)有服務(wù)客戶參加每個展覽,最好通過他們獲得展臺計劃(在

新客戶提供服務(wù)時也要盡可能獲得自己所有展商的平面圖)。上面有最新的參展商,該屆展會的特裝客戶企業(yè)可以更加一目了然。

2.上門拜訪客戶:展會業(yè)的業(yè)務(wù)特殊性在于,展會業(yè)的客戶基本是確定的,只有客戶需要選擇不同的供應(yīng)商。 許多客戶將被邀請投標(biāo),這些都是許多展覽公司可以進(jìn)入的,有些已經(jīng)固定供應(yīng)商關(guān)系的客戶需要通過其他機會重新進(jìn)入。 大多數(shù)時候,確實想展覽的特殊客戶都是需要展覽服務(wù)的,你可以參觀。


廣州領(lǐng)藝展覽有限公司自成立以來,專注于展臺設(shè)計裝修展臺設(shè)計搭建,以不斷追求和超越的意識創(chuàng)造展覽行業(yè)時尚前衛(wèi)的設(shè)計風(fēng)格,以嚴(yán)格的施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和貼心的服務(wù)意識獲得客戶的肯定。咨詢電話:13711456636 微信同號。更多詳情請瀏覽我司官方網(wǎng)站:rvpinteriordesigns.com