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展覽設(shè)計(jì)公司為你分享主辦的布展管理

發(fā)布時(shí)間:2018-05-08       點(diǎn)擊數(shù):2724

主辦單位組織一場(chǎng)展會(huì),每個(gè)步驟都是非常重要的。今天展覽設(shè)計(jì)公司為大家分享一下布展期間的管理。

展會(huì)布展視展會(huì)規(guī)模以及展品的類(lèi)型不同一般會(huì)持續(xù)2-5天,規(guī)模越大、展品類(lèi)型越復(fù)雜的展會(huì),如車(chē)展、大型工業(yè)機(jī)械展,布展往往需要較長(zhǎng)的時(shí)間;而像旅游展、食品展等展會(huì),布展的時(shí)間相對(duì)較短。

展覽設(shè)計(jì)

現(xiàn)在我們就來(lái)說(shuō)一說(shuō)主辦單位應(yīng)如何做好布展管理。

一、現(xiàn)場(chǎng)安全。很多人認(rèn)為,如果要保證現(xiàn)場(chǎng)安全,主辦單位可以專門(mén)委派有豐富現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行管理和驗(yàn)收,再加上展館的現(xiàn)場(chǎng)安保,可保避免出現(xiàn)安全隱患。其實(shí)這是很大的誤會(huì)?,F(xiàn)場(chǎng)安全最重要的是靠布展智慧,并不是依賴人員管理。

過(guò)去,可能對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全的保證最重要的是依靠有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員管理。但是,如果這個(gè)人離職了怎么辦,那就什么都帶走了。后來(lái)最重要的是布展智慧,也就是為了保證現(xiàn)場(chǎng)安全,展會(huì)各方對(duì)于每一項(xiàng)具體工作都有對(duì)應(yīng)的規(guī)則,要有相對(duì)最好的解決方法,并嚴(yán)格執(zhí)行。

比如事先對(duì)于所有展位的限高需進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定,超出限高的展臺(tái)應(yīng)如何審核其安全性;搭建材料的防火性能如何規(guī)定;地面承重的最大限度是多少;展臺(tái)的搭建材料防火性能如何規(guī)定;現(xiàn)場(chǎng)噪音、用電等等的規(guī)則。另外,主辦單位需要求主場(chǎng)搭建單位事先向其提交足額的押金,以防后患。并要求參展商、搭建單位以及主辦單位等進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的所有布展人員購(gòu)買(mǎi)相關(guān)意外險(xiǎn)。

二、標(biāo)展搭建。以標(biāo)準(zhǔn)展位搭建來(lái)講,最重要的是什么呢?主辦單位應(yīng)安排主場(chǎng)搭建單位按事先與參展商承諾的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積、位置、楣板和開(kāi)口情況進(jìn)行搭建。為了方便參展商的布展,主辦單位應(yīng)根據(jù)最后定稿的展位圖,按數(shù)量和具體位置做好標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建。

每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位配有相應(yīng)的楣板,每一塊楣板標(biāo)識(shí)相應(yīng)參展商的中英文名稱及展位號(hào),甚至包含LOGO。主場(chǎng)搭建單位負(fù)責(zé)楣板的設(shè)計(jì)、制作及安裝。主辦單位應(yīng)派專人現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)真核對(duì)每一塊楣板標(biāo)識(shí)是否準(zhǔn)確,有錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)更改。

在如今的全球化時(shí)代,標(biāo)準(zhǔn)展位的設(shè)計(jì)與搭建也應(yīng)體現(xiàn)現(xiàn)代化、個(gè)性化以及美觀簡(jiǎn)潔的特色,而不是千篇一律的標(biāo)準(zhǔn)型材結(jié)構(gòu),容易讓人產(chǎn)生審美疲勞。

三、展會(huì)環(huán)境營(yíng)造。為了體現(xiàn)展會(huì)的專業(yè)性、豐富性,并為參展商和專業(yè)觀眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),主辦單位應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)定點(diǎn)搭建一些展會(huì)功能區(qū),例如開(kāi)幕式區(qū)、會(huì)議區(qū)、買(mǎi)家見(jiàn)面會(huì)、主辦方辦公室、休息區(qū)、重要領(lǐng)導(dǎo)參觀路線等。

一些細(xì)節(jié)也會(huì)影響到展會(huì)的整體環(huán)境,如地毯的鋪設(shè)、地面的清潔、綠植的擺放、指引牌的放置、餐飲的質(zhì)量、WIFI的響應(yīng)速度以及APP的使用便捷程度等都會(huì)影響參展商和專業(yè)觀眾的體驗(yàn)。

展覽設(shè)計(jì)公司認(rèn)為:為了體現(xiàn)展會(huì)隆重的氛圍,燈光、橫幅、彩旗、廣告等的布置也可以宣染展會(huì)形象,營(yíng)造了展會(huì)的整體效果。

展會(huì)布展是展會(huì)開(kāi)展的前期準(zhǔn)備階段,主辦單位應(yīng)對(duì)布展各階段時(shí)間點(diǎn)、各方重點(diǎn)負(fù)責(zé)人員的工作等做好合理安排,以保障布展的實(shí)際效果,提高展會(huì)的品質(zhì)。

以上就是做好布展管理的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),專業(yè)的展覽設(shè)計(jì)公司會(huì)清楚知道展會(huì)主辦的要求,從而進(jìn)行有序的工作。

廣州領(lǐng)藝展覽有限公司自成立以來(lái),專注于展覽設(shè)計(jì)展覽搭建,以不斷追求和超越的意識(shí)創(chuàng)造展覽行業(yè)時(shí)尚前衛(wèi)的設(shè)計(jì)風(fēng)格,以嚴(yán)格的施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和貼心的服務(wù)意識(shí)獲得客戶的肯定。咨詢電話:13711456636 微信同號(hào)。 更多詳情請(qǐng)瀏覽我司官方網(wǎng)站:rvpinteriordesigns.com

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