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展會(huì)常識(shí)
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展會(huì)常識(shí)Enterprise News
發(fā)布時(shí)間:2016-12-30 點(diǎn)擊數(shù):2831
場(chǎng)面熱鬧、氣氛熱烈是一些展會(huì)的特色,特別是一些消費(fèi)類(lèi)展會(huì)。但對(duì)于專(zhuān)業(yè)經(jīng)貿(mào)展,喧嘩和噪音又是一個(gè)令人頭疼的頑疾,往往是主辦有苦衷,展商有難處,觀眾有吐槽。有時(shí)喧囂的展會(huì)氛圍會(huì)嚴(yán)重影響觀展者的情緒。在積極推動(dòng)會(huì)展轉(zhuǎn)型升級(jí)、大力發(fā)展高端會(huì)展業(yè)之際,展會(huì)如何去“噪”也是一個(gè)值得關(guān)注的問(wèn)題。
不妨先分析一下展會(huì)多“噪”的根源。一方面,脫胎于“集市”的展會(huì),仍然保留了集市的一些場(chǎng)景特點(diǎn),于是一些展商想當(dāng)然地以為參展如趕集,覺(jué)得以聲響吸引“眼球”、以叫賣(mài)推動(dòng)銷(xiāo)售就是展會(huì)該有的“畫(huà)風(fēng)”;另一方面,在許多展會(huì)的關(guān)系博弈中,參展商往往是強(qiáng)勢(shì)的一方,他們要參展效果最大化,要“鶴立雞群”,高人一籌的“聲響”最廉價(jià)、還管用。而組展方為留住客戶(hù),即使不情愿,一般也會(huì)忍氣吞聲、“睜一只眼閉一只眼”。如此一來(lái),我們就見(jiàn)多了紛紛擾擾、沸反盈天的展會(huì),身處其中,往往是熱鬧與耳鳴同在、驚喜與苦惱并存。
那么,如何營(yíng)造一個(gè)安靜有序、清清爽爽的展會(huì)氛圍呢?第13屆青島國(guó)際家具展給了我們很好的啟示。該展作為我國(guó)北方最大的家具展之一,參展企業(yè)642家,青島國(guó)際會(huì)展中心全館啟用,但除了木工機(jī)械館有機(jī)械示范的聲響外,其他各個(gè)場(chǎng)館盡管人流涌動(dòng),但安靜有序、場(chǎng)面井然,頗具國(guó)際水準(zhǔn)。
該展是如何做到的呢?據(jù)主辦方之一——深圳市家具行業(yè)協(xié)會(huì)的有關(guān)人士介紹,該展始終定位于高端貿(mào)易展,從一開(kāi)始就致力于著力形象設(shè)計(jì)和品質(zhì)打造,努力為客商營(yíng)造安靜優(yōu)雅的展示和交易環(huán)境。
為此,一是注重源頭預(yù)防。
展前會(huì)下發(fā)通知,要求所有展商不在現(xiàn)場(chǎng)安裝音響設(shè)備,遵守展場(chǎng)秩序,甚至不允許展商離開(kāi)攤位發(fā)放宣傳材料,不能遵守的客商寧可放棄;
二是提升宣傳推介服務(wù)。
通過(guò)深圳家具協(xié)會(huì)和山東家具協(xié)會(huì)兩大協(xié)會(huì)自有平臺(tái)及時(shí)傳遞展會(huì)信息,充分利用新媒體、新手段,采取公眾更易接受的宣傳方式,向行業(yè)傳遞青島家具展的高端形象和品質(zhì),如今年展會(huì)就先后為參展企業(yè)制作專(zhuān)屬針對(duì)性宣傳素材200多篇,與參展商形成了互動(dòng)宣傳的良好推廣模式。同時(shí),加強(qiáng)與行業(yè)內(nèi)媒體的合作,聯(lián)合行業(yè)雜志、網(wǎng)站共計(jì)120余家媒體為展會(huì)全方位宣傳保駕護(hù)航。通過(guò)宣傳,吸引到足夠多的專(zhuān)業(yè)客商,也就消除了展商的客戶(hù)“焦慮”。據(jù)統(tǒng)計(jì),累計(jì)有9.2萬(wàn)人次來(lái)自全國(guó)各地的專(zhuān)業(yè)客商前來(lái)參觀、洽談,參展企業(yè)招商合作效果顯著;
三是注重過(guò)程管理。
聘用專(zhuān)業(yè)的安保隊(duì)伍,加強(qiáng)巡館,發(fā)現(xiàn)使用音響設(shè)備和離開(kāi)攤位發(fā)廣告者,及時(shí)制止。年年堅(jiān)持,屆屆如此,參展企業(yè)也就養(yǎng)成了習(xí)慣,維護(hù)展場(chǎng)環(huán)境、保持良好氛圍逐漸成了一種自覺(jué)行為。
“事必有法,然后可成”。展會(huì)去“噪”也得定規(guī)矩,軟硬“兩手抓”:一方面要靠“軟服務(wù)”,特別是宣傳推介,為展商消除專(zhuān)業(yè)客商匱乏之憂,客戶(hù)多了,誰(shuí)還會(huì)去刻意制造聲響博取關(guān)注;另一方面則是加強(qiáng)“硬管理”,在營(yíng)造良好氛圍方面不做妥協(xié)、不開(kāi)口子、不搞例外,著力推動(dòng)展會(huì)形成良性循環(huán)。青島市相關(guān)展會(huì)如做好了這兩個(gè)方面,相信在品質(zhì)和口碑上會(huì)再上一個(gè)新臺(tái)階。